VLOOKUP関数に慣れるために練習をしてみましょう。
どなたでもお気軽にご利用ください。
練習用エクセルシートをコチラからダウンロードしてください。
「renshu1.xlsx」というファイルです。
練習問題1
「背番号1～5に該当する選手の名前を、乱雑なデータの中から抽出する」ということをしてみましょう。
１）Ｅ列のセルに「背番号1」と入力します。
２）ドラッグして「背番号2～5」を付け足します。
３）「背番号1」の隣のセルを選択します（※後に背番号1の選手の名前がこのセルに現れます。
そして、「fx」というボタンをクリックして、いよいよVLOOKUP関数に取りかかります。
４）「VLOOKUP」を探し出して選択します。
５）「検索値」に、「背番号1」のセルを選択することで入力します。
６）「範囲」に、元データすべてをドラッグすることで入力します。
７）カーソルを「範囲」に置いたまま、キーボードの「F4」を押します。
「$」のついた表示になります。
この作業、つい忘れがちなので「必ずやる！」と強く意識しましょう。
８）「列番号」の欄に「2」と入力します。
なぜ「2」かと言えば、元データの「背番号」などが入っている列（Ｂ列）を1列目とした場合、2列目（Ｃ列）のデータを抽出しようとしているからです。
仮に、以下のように、抽出したい情報が背番号のある列から３列目にある場合は、「列番号」の欄に「3」と入力します。
９）「検索方法」の欄に「false」と入力します。
これを入力しないと、「不正確な結果が現れることがある」とだけ覚えておけば十分です。
10）「OK」ボタンをクリックすると、「背番号1」の人の名前が現れます。
11）あとはドラッグして、背番号2～5に対応する人の名前を抽出します。。
練習問題1では、元データと同じシート（Sheet1）上で抽出作業をしましたが・・・
Sheet2上に「背番号1～5」と入力して、その隣のセル（※別に、隣じゃなくてもできますが）に人の名前が現れるようにする、ということもできます。
また、元データの範囲を選択する際（練習問題1・(6）の作業）、対象セルをすべて選択という方法によりましたが・・・
ここで、対象列（B列、C列）をまとめて選択しておくほうが、より実践的です。
※後に、元データが追加された場合に、選択漏れがなくなるという意味で。
そこで・・・練習問題2を是非とも行ってみてください。
練習問題2
VLOOKUP関数を使って、背番号1～5に該当する選手の名前を、Sheet2上に現してみましょう。
また、元データの範囲選択をする際、列を丸ごと（B列、C列をすべて）選択してみましょう。
１）「Sheet2」を選択します。
２）「Sheet2」上で、セルB2～B6に「背番号1～5」と入力します。
３）C2セルにVLOOKUP関数の計算式を入力します。
C2を選択し、「fx」ボタンをクリックします。
「関数の分類」の欄で、「最近使用した関数」を選択すれば、簡単に「VLOOKUP」を見つけることができるはずです（練習問題1を行ったばかりなら）。
４）練習問題1同様、「検索値」は、B2セルを選択することで入力します。
５－１）「範囲」欄にカーソルをもって行き・・・
５－２）「Sheet1」を選択し・・・
５－３）「B」列と「C」列を選択します。
※このように列を丸ごと選択した場合、「F4」キーは押しても押さなくてもOKです。
６）練習問題1同様、「列番号」には「2」を、「検索方法」には「false」を手入力し、最後に「OK」ボタンをクリックします。
７）「背番号1」の人の名前が現れました。
８）「背番号2～5」の人の名前は、ドラッグしてコピーすれば現れます。
できましたでしょうか？
VLOOKUP関数は、経理以外のオフィスワークでもよく使われるようですので、オフィスワーカーが必ず知っておくべき関数といえるでしょう。
では、お疲れさまでした・・・
